Case
- Klant
- De Facilitair Managers
- Sector
- Facilitaire dienstverlening
- Vraagstuk
- Administratie & control
Een boekhouding die altijd bij is — zonder omkijken
De Facilitair Managers (DFM) is een groeiend team van facilitaire professionals. De directie wilde een up-to-date boekhouding, zonder zelf tijd kwijt te zijn aan het verwerken van de administratie.
Situatie
Bij een groeiende organisatie groeit de administratie mee. DFM wilde dat de boekhouding altijd actueel is, zodat de directie zich kan richten op opdrachtgevers en mensen in plaats van op het verwerken van facturen en boekingen.
Aanpak
We hebben de administratie geoptimaliseerd aan de hand van een duidelijk verbeterplan. Waar automatisering mogelijk is, hebben we die toegepast. Zo ontstond een hoge day-to-day processing flow: de dagelijkse verwerking loopt door, in plaats van achteraf in te halen.
Werkwijze
- Verbeterplan
- Automatiseren
- Dagelijks verwerken
- Maandelijks controleren
- Terugkoppelen aan directie
Resultaat
De administratie draait. Onze mensen beoordelen en controleren de output en koppelen de bevindingen — inclusief aanbevelingen — maandelijks terug aan de directie van De Facilitair Managers. Zo blijft de boekhouding actueel én is er elke maand een moment om bij te sturen.
Technologie & processen
- Verbeterplan administratie
- Automatisering verwerking
- Dagelijkse processing flow
- Maandelijkse controle & review
- Directierapportage met aanbevelingen
- The Control Q
Meer over De Facilitair Managers: dfmwerkt.nl